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個人情報の取り扱い
光井純 アンド アソシエーツ 建築設計事務所 株式会社 および ペリ クラーク ペリアーキテクツ ジャパン 株式会社(以下「当社」)は、個人情報を尊重し、適切な保護と管理を行うことが必要であると認識しております。この認識に基づき、次の方針に従って、個人情報の保護に努めます。

(1)個人情報の取得にあたって適切な手段で行います。
(2)お客様からご提供いただく個人情報についてはお客様にお知らせした利用目的の範囲内で利用いたします。
(3)当社は、個人情報を次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示いたしません。
・本人の同意が得られた場合
・法令に基づく場合または法令により認められている場合.
(4)個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
(5)個人情報に関して適用される法令などを遵守いたします。また、当社は、個人情報保護に関する社内体制を整備し、必要に応じて見直し、改善いたします。

採用に関する個人情報の取り扱い
(1)取り組み方針について
当社は、採用に関して取り扱う個人情報の適切な保護と利用のため、関連法令等に加えて以下に定めた事項を遵守し、当社における個人情報保護の管理体制およびその取り組みについて、継続的な改善に務めます。

(2)個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等特定の個人を識別することができるもの(その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む)をいいます。

(3)個人情報の取得・利用の目的
① 当社は、個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、ご本人から直接もしくはご本人の同意を得た上で本人以外の者から取得する等適法かつ公正な手段により取得するものとします。
・各種セミナー等のご案内ならびにお申込受付のため
・各種会社情報等のご案内のため
・従業員募集のご案内のため
・採用選考のご応募受付のため
・採用選考を実施するため
・保有のスキルや職務経験を確認し、応募職務への適合性の判断を行うため
・採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
・内定式、雇用時健康診断等のイベントのご案内のため
・就業後の雇用管理のため
② 当社は、採用に関して個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申し出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止します。

(4)個人情報の管理
当社は、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な管理体制のもと、取得した個人情報が紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセスなどがされることのないように、個人情報を管理します。

(5)個人情報の第三者への提供
当社は、法で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、採用に関して取扱う個人情報を、次項委託先を除く第三者に提供または開示いたしません。

(6)委託先の管理
当社は、個人情報の処理、応募者への文書もしくは電子メールの送付、またはアンケート実施などのために採用活動の一部または全部を外部に委託する場合、委託先にこの方針を充分に理解および徹底させます。

取引先および報酬支払者の個人情報の取扱いについて
(1)個人情報とは
個人情報とは個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等特定の個人を識別することができるもの(その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む)をいいます。
(2)個人情報の取得・利用の目的
当社では取引先および報酬支払者の個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、ご本人から直接取得もしくはご本人の同意を得た上で本人以外の者から取得する等、適法かつ公正な手段によることとします。
①報酬等の支払いのため
②請求書、領収書その他必要書類等の送付のため
③その他前述の①・②の各種業務に伴う業務実施のため
(3)個人情報の管理
当社は社内管理体制を整備し、取得した個人情報が紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセスなどがされることのないよう適切に管理します。
(4)個人情報の第三者への提供
当社では、法で定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供又は開示いたしません。


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